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办公室需要注意的问题 需要注意

租办公室 需要注意 哪些问题?

当下正是爆发创业高潮的时代,无论是经验丰富的职场老司机还是刚毕业的大学生,都想开创属于自己的那份事业,实现自己的人生价值。创业的第一步无疑就是注册一家公司了,而注册公司之前就需要租办公室了,那么租办公室的时候需要注意哪些问题呢?下面是租办公室的一些经历,分享给大家,希望对大家有所帮助。


方法/步骤/注意

第一步,明确自己到底需要怎样的办公室,预算范围多大,还要符合你要开办的公司性质要求,比如开贸易类的公司,不仅需要办公的地方,还需要有存放货物的地方;开培训类的需要有培训的场地,等等。

注:选择区域或位置、大约楼层区域、朝向、地铁站公交站等

第二步,明确目标之后就可以开始找办公室了。比如我需要找300-500平方的,单价多少钱/月/平米、谈的时候第一个问题也是先问面积大小,合适的才继续沟通下去。租金也是,超出预算数额的也不考虑,毕竟一般资金预算都是比有限制。

注:需求面积、有多少个房间、每个房间功能、每个房间大约需要坐几个办公、大厅需要多少人办公、前台需求多大等

第三步,在谈租金的时候,需要注意问清楚租金是否含税,有些写字楼的租金含税有的实收(正常都是租金含税的),有些则只含其中之一,如果不含的费用项目要问清楚如何收费,物业管理费、还有水电费怎么算,空调计电费还是计流量、空调开放时间等、还有所有这些费用的支付方式,其他任何费用都要问清楚,以免后续会有其他问题出现。有些写字楼是押二付一,有些则是押二付三,还有一些是押二付十二,具体根据不同写字楼的要求。

注:租金是否含税、付款方式、物业费、空调开放时间等

第四步,如果需要注册公司的话,还要问清楚物业是否可以出具相关文件给到你去注册公司,注册公司一般需要租赁合同,场地使用证明或者房产证,还需要到街道备案,详细的资料可以关注当地的工商局官网,每个地方所需要的资料略有不同,以最新政策为准。

注:是否可以注册公司、可以到租赁所备案、租赁所专用发票(普票/增值税专用发票)等

第五步,最后需要注意的是免租期多长,因为一般公司都会在正式开始办公之前装修办公室,这点需要和物业说清楚,免租期的长短是物业自己定的,3天到几个月的都有,有些也可以跟物业商量,延长了免租期也是省钱的一个方法。关于装修办公室这块,也需要跟物业说清楚,哪些动作可以做,哪些不可以做,以免产生误会或者纠纷。

注:免租期根据面积的大小、装修情况、具体可以协商、要有相关依据等

第六步,当上面所有的这些信息都确定好之后就可以正式签合同了,签合同之前务必认真阅读合同细则,注意里面的内容是不是和当初谈好的一样,对于不明白的内容也务必马上提出,同时也要避免文字陷阱,因为合同一签完就具备法律效应了,所以务必一定一定要看清楚弄明白。

注:签订正式合同最好使用租赁所专用合同(各大地产公司专用合同)、有啥附加条款、可以增加条款填写、有些公司也会有租赁专用合同、需注意合同条款、签合同之前务必认真阅读合同细则等

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